刷卡式復印機是只有通過刷卡才能使用的復印機，通過授權(quán)后的員工卡（ID卡或IC卡）刷卡復印、刷卡打印，自動統(tǒng)計使用者在不同復印機、打印機上的使用量。刷卡式復印能夠控制不必要的復印，及未經(jīng)授權(quán)的使用，解決了打印監(jiān)控軟件不能管理復印機的不足，刷卡式打印解決了打印機上打印出的文件沒人取或亂取的問題，起到了減少打印浪費和保密打印的作用。

刷卡式復印機增加選購件后，還能監(jiān)控系統(tǒng)中復印機和打印機打印的內(nèi)容。刷卡式復印機能與企業(yè)一卡通和校園一卡通對接，直接使用現(xiàn)有IC卡或ID卡。