目前企事業(yè)單位內(nèi)部繁雜的事務(wù)性管理，如職工的身份識別、考勤、食堂售飯、內(nèi)部通道管理、以及企事業(yè)單位內(nèi)部購物、消費、娛樂收費管理、內(nèi)外車輛管理、內(nèi)部巡邏監(jiān)控管理等大都停留在一種手工操作的初級水平，不僅重復(fù)性工作量大和管理難度高，而且綜合管理費用也較高，使管理上的某些漏洞愈發(fā)加大。若啟用智能（IC）卡“一卡通”管理系統(tǒng)，將員工身份識別、考勤、就餐、門禁、停車、娛樂、購物消費等綜合應(yīng)用集中到智能IC卡上，使一張IC卡同時擔(dān)負證件、內(nèi)部消費貨幣、門禁通行、會議報到等各項職能，一方面可減化管理程序，降低管理費用，另一方面加強了對人、財、物流的有序及有效監(jiān)控管理，提高有限資源的共享利用率，令企事業(yè)單位的管理上升到信息管理。