在一些公司舉行的員工知識競賽、比賽活動中，經(jīng)常會用到搶答系統(tǒng)（搶答器）。用于比賽環(huán)節(jié)中的計時計分，方便、快捷。當參賽人員比較多的時候，可能要分幾輪來進行比賽，相應的題庫中的題目肯定會有所區(qū)別。如果進行幾輪比賽就做幾套不相同的題目，還要排版，那樣加大了工作人員的壓力，同時費時費力。這時答題軟件（錄題軟件）就發(fā)揮作用了：工作人員提前準備好幾套不相同的題目，以excel或txt文檔保存，然后直接導入答題軟件中即可使用，不用再排版，檢查什么的，節(jié)省很多時間。