如何區(qū)分“主辦的”與“協(xié)辦的”文件？

一是如何區(qū)分主辦與協(xié)辦機關。主要依會議通知與聯合發(fā)文的發(fā)文字號、機構排列順序來判斷，按、辦公廳公文處理辦法的規(guī)定，聯合召開會議與聯合發(fā)文應用主辦單位的文號，其機關名稱排在前面。以黨委、政府或其“兩辦”名義召開或制發(fā)的文件，根據文件內容屬黨委或政府來確定主辦機關。如某縣以“兩辦”名義制發(fā)的關于加強統(tǒng)計工作的通知，因統(tǒng)計工作屬政府系統(tǒng)，該文主辦機關是政府辦。

二是主辦與協(xié)辦機關文件材料的歸檔范圍。《規(guī)定》第十一條規(guī)定，“機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。”協(xié)辦機關具體應歸檔的是：有主辦及協(xié)辦機關領導簽字的定稿的復印件、本機關留存的正式文件文本。

三是主辦與協(xié)辦機關歸檔文件保管期限的劃分。會議的請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等，在主辦機關劃為，協(xié)辦機關為30年；典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報等，在主辦機關劃為30年，協(xié)辦機關為10年。聯合發(fā)文中重要業(yè)務問題的文件，在主辦機關劃為，協(xié)辦機關為30年；一般業(yè)務問題的，在主辦機關為30年，協(xié)辦機關為10年。