會(huì)議場(chǎng)地的布置，需要考慮以下三個(gè)方面：會(huì)議設(shè)施的安裝；會(huì)議空間的布置；會(huì)議影音設(shè)備的安裝。

會(huì)場(chǎng)的選擇需要從多方面來(lái)進(jìn)行考慮，首先要考慮會(huì)場(chǎng)所在的地方是否能夠方便與會(huì)者到達(dá)，如果會(huì)議要持續(xù)幾天時(shí)間，還需要考慮在會(huì)場(chǎng)附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會(huì)場(chǎng)各種設(shè)施的規(guī)模是否能和與會(huì)人數(shù)相匹配也是需要考慮的問(wèn)題，為了保證良好的會(huì)議效果，會(huì)場(chǎng)規(guī)模不能過(guò)大也不能過(guò)??；部分會(huì)議對(duì)保密性有較高要求，這時(shí)就需要對(duì)會(huì)場(chǎng)周?chē)龀鲋苋目疾?，了解隔壁?huì)有怎樣的團(tuán)體與會(huì)，甚至可能需要對(duì)會(huì)場(chǎng)地址做出保密要求；不同主題的會(huì)議對(duì)會(huì)議的視聽(tīng)設(shè)備會(huì)有不同要求，這就需要根據(jù)具體要求來(lái)考察會(huì)場(chǎng)，看會(huì)場(chǎng)是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時(shí)衛(wèi)星信號(hào)、是否有萬(wàn)維網(wǎng)或者局域網(wǎng)、會(huì)場(chǎng)能否提供的投影設(shè)備或是需要找專(zhuān)業(yè)的租賃公司租賃，諸如此類(lèi)關(guān)于視聽(tīng)設(shè)備的問(wèn)題都需要周全地考慮到；后還需要考慮會(huì)場(chǎng)可以配備哪些專(zhuān)業(yè)人員，以便協(xié)同會(huì)場(chǎng)各設(shè)備的調(diào)試、故障的解決，這些對(duì)于會(huì)議成功舉行都有舉足輕重的作用。