OA產(chǎn)品概述

辦公自動化的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。然而目前許多企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)由于大量的信息孤島式的建設(shè)，彼此之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，于是出現(xiàn)了以下問題：

企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度低，各種不同類型的文件無法轉(zhuǎn)換，傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動、統(tǒng)計和檢索的不便 ;造成大量重復(fù)勞動；

信息傳遞不流暢，員工與員工之間、主管與員工之間不能地進行工作交流，實際上就是沒有相應(yīng)的渠道加強員工間的溝通；

協(xié)同工作能力差，導(dǎo)致工作效率低。任務(wù)分配的不明確，缺泛協(xié)作和反饋 ;特別是一些需要多部門協(xié)作完成的工作，由于不能及時溝通或者協(xié)調(diào)力度不夠，導(dǎo)致工作不能很好地完成。

員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享使企業(yè)不能迅速提升；人員流動對企業(yè)造成的損失。

缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。

新經(jīng)濟時代，電腦與網(wǎng)絡(luò)高度普及，市場競爭加劇，工作節(jié)奏加快，使得傳統(tǒng)的固定的項目、組織與工作流程也會經(jīng)常發(fā)生變化，新的項目隨時可能發(fā)生，每個團隊的成員組成可變，信息管理流程可變，每個人在不同的團隊內(nèi)的角色也可變。動態(tài)團隊的出現(xiàn)給現(xiàn)代企業(yè)信息化帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的以固定團隊為基礎(chǔ)的信息管理體系已經(jīng)不再適應(yīng)新的要求。

所以，我們得出如下結(jié)論，一個完善、成熟的計算機自動化辦公系統(tǒng)應(yīng)具備如下三點：

. 溝通（Communication）： 溝通是員工之間協(xié)同工作的基礎(chǔ)，良好的交流環(huán)境和靈活的交流手段可以使員工之間方便的進行交流和問題討論。

第二. 協(xié)調(diào)（Coordination）： 協(xié)調(diào)是保證工作順利進展的前提，當(dāng)一項工作由多人完成時，相互之間的協(xié)調(diào)變得至關(guān)重要，良好的協(xié)調(diào)手段可以保證多人之間的協(xié)同工作能夠步調(diào)一致，順利進行。

第三. 控制（Control）： 控制是工作圓滿完成的指導(dǎo)和保證，完善的監(jiān)督控制手段可以使領(lǐng)導(dǎo)能夠了解各項工作的進展情況，控制各項工作的進度和質(zhì)量，保證工作圓滿完成。

創(chuàng)生協(xié)同辦公平臺汲取眾多客戶業(yè)務(wù)精華，匯集多年企業(yè)信息化工作經(jīng)驗，是構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)、無線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在一起設(shè)計而成的高集成度的新型企業(yè)協(xié)同辦公平臺。該平臺既可以應(yīng)用于傳統(tǒng)的固定團隊管理，更可應(yīng)用于新型的動態(tài)團隊管理。能解決客戶的實際問題。