商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

如果你想得到對方的名片，而他并沒有主動給，你可以請求的口吻說：如果沒有什么不方便的話，請您給我一張名片。

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

不要收到對方的名片后，當場便在名片上書寫或折疊。

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行, 交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網頁,從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。