復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。今后OfficeMate辦公伙伴的復印機將向數字式復印機方向發(fā)展，使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版(圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯)等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區(qū)網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

復印機是一種可將文件及影像快捷及廉宜地復印到紙上的儀器，由施樂在1960年代開發(fā)，在隨后的20年間逐漸取代碳紙復印技術，mimeograph machine及其他復印機。它的普及應用，是令到在數碼革命初期曾被倡議的無紙辦公室仍無法實現的原因之一。

復印機在商業(yè)、教育及政府機構中皆被廣泛應用。不少人曾經估計，在越來越多人以數碼技術制作文件內容下，復印機會逐漸息微，亦會減少依賴紙張作傳遞文件之用，但毫無疑問復印機在復制文件這種簡單工作上，確實比電腦更方便。