北京會議會場布置，會議的成敗，場地的選擇相當重要，應如何選擇適當?shù)臅h場地，以下6個基本步驟都需考慮進去：

確定會議目的。

確定會議形態(tài)。

決定實質(zhì)上的需求。

考慮與會者的期望。

選擇何種會議地點與設備。

評估選擇的正確性。

群眾席排座。主席臺之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：

其一：自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù)，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后，也可以是平時約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對主席臺為基準，自前而后進行橫排，二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排