塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。

平日生活中各機關(guān)部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個大類：文書檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。