使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開(kāi)。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。
學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開(kāi)始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開(kāi)備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。
桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。
由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。
據(jù)專家介紹，無(wú)論是寫字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。
在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。
辦公家具是為日常生活工作和社會(huì)活動(dòng)中為辦公者或工作方便而配備的用具。改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)家具產(chǎn)業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，作為家具行業(yè)的分支，中國(guó)辦公家具行業(yè)隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新、品種的不斷增加、專業(yè)化生產(chǎn)的逐漸形成和管理水平的不斷提高，也實(shí)現(xiàn)了迅速發(fā)展。
近幾年來(lái)，農(nóng)民生活水平尤其是珠三角、長(zhǎng)三角等地甚至高出了城鎮(zhèn)居民生活水準(zhǔn)。未來(lái)家具的廣大市場(chǎng)必須考慮到富裕起來(lái)的農(nóng)民，他們對(duì)家具的需求量將以每年20%至30%的速度遞增。據(jù)廣東省家具協(xié)會(huì)的調(diào)查，廣東至少有80%的農(nóng)民結(jié)婚、蓋房都要選購(gòu)各種成品家具。
辦公家具制造商通常會(huì)將自己的價(jià)格與另一家辦公家具制造商進(jìn)行比較.的確,在當(dāng)前的辦公家具市場(chǎng)環(huán)境中,競(jìng)爭(zhēng)是可以利用的,其自身同質(zhì)化是嚴(yán)重的,而且在價(jià)格水平上也比較直接和明顯,還有更便宜的辦公家具誰(shuí)不想要呢?并不是說(shuō)昂貴的質(zhì)量比價(jià)格好,這意味著兩者的質(zhì)量沒(méi)有明顯的差別.
辦公家具的價(jià)格越低,利潤(rùn)率就越低.如果每個(gè)人都這樣競(jìng)爭(zhēng),整個(gè)行業(yè)的發(fā)展就會(huì)放慢.想象一下,每個(gè)人都在圍繞價(jià)格進(jìn)行研究和發(fā)展,這是一件非常可怕的事情.但是,另一方面,如果我們從質(zhì)量和技術(shù)上比較彼此的競(jìng)爭(zhēng),結(jié)果將是不同的.為了贏得更好的客戶信任,辦公家具制造商將繼續(xù)研究和超越質(zhì)量流程.這樣,這個(gè)行業(yè)就有了活力.當(dāng)然,與價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)相比,過(guò)程質(zhì)量要好于誰(shuí),不是那么快和直觀,這就需要研究和開(kāi)發(fā)思維來(lái)實(shí)踐過(guò)程,而是要發(fā)展生態(tài)穩(wěn)定和質(zhì)量.