使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無(wú)論是寫字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

電腦是一種特殊的電器，它不同于電視、音響的地方就在于人們?cè)谑褂脮r(shí)須始終近距離操作，因此對(duì)電腦擺放的高度、鍵盤鼠標(biāo)的位置都有特定的要求，普通家具大都不符合條件。俗話說(shuō)“好馬配好鞍”，選擇一張合適的電腦桌，就能使你在操作時(shí)輕松愜意，電腦桌提高工作效率。

電腦桌由四邊包有塑膠軟邊的中密度板，經(jīng)螺絲拼裝固定而成。中密度板具有重量適中，防火、防潮、耐酸堿、抗靜電、價(jià)錢便宜的特點(diǎn)，很適合制作電腦桌。而有些所謂電腦桌，由純木料制作，價(jià)格昂貴，精明的消費(fèi)者想必不會(huì)掏這份冤枉錢。電腦桌表面的三聚氰胺漆分為光滑(光面)和磨砂(麻面)兩種。麻面漆手感好，不打滑、不反光、用濕布擦拭后無(wú)水漬痕跡，但價(jià)錢要貴三、四十元。

1、無(wú)論何種材質(zhì)的大班臺(tái)，若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。

2、實(shí)木大班臺(tái)與板式大班臺(tái)須使用不易脫毛的干凈抹布，沾水?dāng)Q干擦拭即可；無(wú)論何種臺(tái)面均盡量避免使用太過硬質(zhì)或粗糙的布料或不潔的布擦拭，以防止傷害產(chǎn)品表面。

3、鋼架支架可用干布擦拭，避免放置于潮濕、堿化的環(huán)境。

大班臺(tái)首先就是尺寸非常大，所以需要占用的辦公室空間也非常多，只有高級(jí)管 理層才有這個(gè)機(jī)會(huì)使用。大班臺(tái)還具有次的特點(diǎn)，造價(jià)昂貴，彰顯的是辦公家具使用者 的社會(huì)地位和生活品質(zhì)。大班臺(tái)廣泛都是采用實(shí)木或者原木材質(zhì)來(lái)制作， 所以辦公大班臺(tái)具 有的健康、環(huán)保、無(wú)害的特點(diǎn)，同時(shí)板式的大班臺(tái)也具有板式辦公家具的優(yōu)點(diǎn)。