使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關調查，30%左右被調查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產生。

電腦是一種特殊的電器，它不同于電視、音響的地方就在于人們在使用時須始終近距離操作，因此對電腦擺放的高度、鍵盤鼠標的位置都有特定的要求，普通家具大都不符合條件。俗話說“好馬配好鞍”，選擇一張合適的電腦桌，就能使你在操作時輕松愜意，電腦桌提高工作效率。

電腦桌由四邊包有塑膠軟邊的中密度板，經螺絲拼裝固定而成。中密度板具有重量適中，防火、防潮、耐酸堿、抗靜電、價錢便宜的特點，很適合制作電腦桌。而有些所謂電腦桌，由純木料制作，價格昂貴，精明的消費者想必不會掏這份冤枉錢。電腦桌表面的三聚氰胺漆分為光滑(光面)和磨砂(麻面)兩種。麻面漆手感好，不打滑、不反光、用濕布擦拭后無水漬痕跡，但價錢要貴三、四十元。

1、家具表面的灰塵請勿用干抹布擦拭

灰塵是由纖維、砂土、矽土構成的，很多人習慣用干的抹布來清潔擦拭家具表面。其實這些細微顆粒在來回擦拭的摩擦中，已經損傷了家具漆面。雖然這些刮痕微乎其微，甚至肉眼是無法看到的，但久而久之，就會導致家具表面黯淡粗糙，光亮不再。

2、請勿用肥皂水、洗潔精或者清水清洗家具

肥皂水、洗潔精等清潔產品不僅不能有效地去除堆積在家具表面的灰塵，也無法去除打光前的矽砂微粒，而且因為它們具有一定腐蝕性，因而會損傷家具表面，讓家具的漆面變得黯淡無光。

3、請勿用粗布或者不再穿的舊衣服當抹布擦拭家具

用毛巾、棉布、棉織品或者法蘭絨布等吸水性好的布料來擦家具。粗布、有線頭的布或有縫線、鈕扣等會引起家具表面刮傷的舊衣服，就應盡量避免使用。