使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

大班臺(tái)屬于辦公家具中常見的大尺寸的辦公桌，也叫老板臺(tái)，其使用群體一般為單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物。大班臺(tái)是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具。一般來說，長(zhǎng)度達(dá)到 1800mm 才可以 算是大班臺(tái)。廣泛用于公司和其他組織機(jī)構(gòu)的高級(jí)管理層的辦公室。

1、實(shí)木大班臺(tái)：中、高纖維板基材；貼面一般用胡桃木、櫻桃木、柚木、櫸木、桃花芯木等木皮；

2、板式大班臺(tái)：防火板臺(tái)面，鋼架或板材支架；

3、玻璃大班臺(tái)：鋼化玻璃臺(tái)面，鋼制支架。

其中以實(shí)木大班臺(tái)為常見，但隨著時(shí)代的發(fā)展，年青一代的領(lǐng)導(dǎo)都比較喜歡現(xiàn)代化的板式大班臺(tái)和玻璃大班臺(tái)。

老板辦公桌除了尺寸要?dú)馀桑伾钆渖弦惨v究，一般老板辦公桌會(huì)選擇顏色比較沉穩(wěn)的胡桃色或櫻桃色。偏深色的不僅顯得格調(diào)從容穩(wěn)重，也會(huì)顯得檔次很高。當(dāng)然，也要根據(jù)老板的個(gè)人喜好來決定，也有喜歡現(xiàn)代風(fēng)格的淺色桌子。

購(gòu)買地選擇

在選擇老板桌購(gòu)買地的時(shí)候，一定要選擇有實(shí)體店面的，畢竟老板辦公桌的價(jià)格也不便宜，如果是購(gòu)買實(shí)木的老板辦公桌，可以選擇去實(shí)體店看看樣品，這樣摸得著看得見，才是放心的。