使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關調查，30%左右被調查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產生。

中式沙發(fā)

強調冬暖夏涼，四季皆宜。中式沙發(fā)的特點在于整個裸露在外的實木框架。上置的海綿椅墊可以根據需要撤換。這種靈活的方式，使中式沙發(fā)深受許多人的喜愛：冬暖夏涼，方便實用，適合我國南北溫差較大的國情。其用材有一部分為實木，耐潮濕，是沿海城市首要之選。

歐式沙發(fā)

線條簡潔，適合現代家居。歐式沙發(fā)的特點是富于現代風格，色彩比較清雅、線條簡潔，適合大多數家庭選用。這種沙發(fā)適用的范圍也很廣，置于各種風格的居室感覺都不錯。21世紀較流行的是淺色的沙發(fā)，如白色、米色等。

美式沙發(fā)

美式沙發(fā)主要強調舒適性，讓人坐在其中感覺像被溫柔地環(huán)抱住一般，但占地較多。2003年許多沙發(fā)制造工藝已經不再用彈簧而是全部由主框架加不同硬度的海綿制成，但許多傳統(tǒng)的美式沙發(fā)底座不會為了省時省力而放棄彈簧，仍會使用彈簧加海綿的設計，這使得這種沙發(fā)十分結實耐用。

老板辦公桌除了尺寸要氣派，顏色搭配上也要講究，一般老板辦公桌會選擇顏色比較沉穩(wěn)的胡桃色或櫻桃色。偏深色的不僅顯得格調從容穩(wěn)重，也會顯得檔次很高。當然，也要根據老板的個人喜好來決定，也有喜歡現代風格的淺色桌子。

購買地選擇

在選擇老板桌購買地的時候，一定要選擇有實體店面的，畢竟老板辦公桌的價格也不便宜，如果是購買實木的老板辦公桌，可以選擇去實體店看看樣品，這樣摸得著看得見，才是放心的。