使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

大班臺是漢語的特別名稱，班臺是古代顯要官職，有司馬、司空、司徒為三臺之 說，后來發(fā)展為班臺是達官的象征，以至于他們用的大案臺也稱班臺。從這可以看出，班臺 原名大班臺是案臺，案臺的使用甚至可以追溯到商紂時期.

適用范圍：

由于大班臺的自身原因以及人們對辦公生活品質(zhì)的追求， 辦公大班臺適用于辦公空間大的經(jīng)理、總經(jīng)理等公司以及其他機構(gòu)的高級管理層。

選購常識：

1、鋼板選材：從鋼板的厚度、材質(zhì)、產(chǎn)地等進行鑒別，這些牽連到使用電鉆、切割和電鋸等專用工具損毀時，大班臺(箱)的承受能力。

2、成型及焊接：這一要點關系到柜體以及柜門與門框之間的縫隙，過大則防撬功能減退。

3、防銹處理：此道工序若處理不到位，則會熏陶箱體的外觀，嚴重者會造成功能上的損毀。

1、無論何種材質(zhì)的大班臺，若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。

2、實木大班臺與板式大班臺須使用不易脫毛的干凈抹布，沾水擰干擦拭即可；無論何種臺面均盡量避免使用太過硬質(zhì)或粗糙的布料或不潔的布擦拭，以防止傷害產(chǎn)品表面。

3、鋼架支架可用干布擦拭，避免放置于潮濕、堿化的環(huán)境。

大班臺首先就是尺寸非常大，所以需要占用的辦公室空間也非常多，只有高級管 理層才有這個機會使用。大班臺還具有次的特點，造價昂貴，彰顯的是辦公家具使用者 的社會地位和生活品質(zhì)。大班臺廣泛都是采用實木或者原木材質(zhì)來制作， 所以辦公大班臺具 有的健康、環(huán)保、無害的特點，同時板式的大班臺也具有板式辦公家具的優(yōu)點。