使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。
學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。
桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。
由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。
據(jù)專家介紹，無(wú)論是寫字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。
在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。
大班臺(tái)是漢語(yǔ)的特別名稱，班臺(tái)是古代顯要官職，有司馬、司空、司徒為三臺(tái)之 說(shuō)，后來(lái)發(fā)展為班臺(tái)是達(dá)官的象征，以至于他們用的大案臺(tái)也稱班臺(tái)。從這可以看出，班臺(tái) 原名大班臺(tái)是案臺(tái)，案臺(tái)的使用甚至可以追溯到商紂時(shí)期.
適用范圍：
由于大班臺(tái)的自身原因以及人們對(duì)辦公生活品質(zhì)的追求， 辦公大班臺(tái)適用于辦公空間大的經(jīng)理、總經(jīng)理等公司以及其他機(jī)構(gòu)的高級(jí)管理層。
選購(gòu)常識(shí)：
1、鋼板選材：從鋼板的厚度、材質(zhì)、產(chǎn)地等進(jìn)行鑒別，這些牽連到使用電鉆、切割和電鋸等專用工具損毀時(shí)，大班臺(tái)(箱)的承受能力。
2、成型及焊接：這一要點(diǎn)關(guān)系到柜體以及柜門與門框之間的縫隙，過(guò)大則防撬功能減退。
3、防銹處理：此道工序若處理不到位，則會(huì)熏陶箱體的外觀，嚴(yán)重者會(huì)造成功能上的損毀。
老板桌椅選購(gòu)技巧分享：
考慮材質(zhì)
在選購(gòu)老板辦公桌的時(shí)候，我們一般都會(huì)先考慮材質(zhì)，因?yàn)槔习迨且粋€(gè)公司的層，也是代表公司的，因此在選購(gòu)辦公桌的時(shí)候，我們一般要選擇能夠彰顯老板尊貴身份，且夠氣派的辦公桌，而再材質(zhì)上來(lái)看，純實(shí)木的辦公桌是適合的了。但也有公司規(guī)模小，覺(jué)得用純實(shí)木的顯得夸張，也可以選擇貼木皮的實(shí)木辦公桌，也很上檔次，價(jià)格上也會(huì)更優(yōu)惠。
考慮尺寸
除了材質(zhì)之外，在給老板買辦公桌的時(shí)候，首要問(wèn)題就是要考慮尺寸，老板的辦公室一般不會(huì)太小，因此辦公桌也不能買太小的，需要跟屋子尺寸搭得上的，才能夠顯示出氣派，具體的還需要根據(jù)老板辦公室的具體尺寸來(lái)決定。所以，在購(gòu)買前，量好實(shí)際尺寸很重要。