使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關調查，30%左右被調查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產生。

低背沙發(fā)：屬于休息型的輕便椅。它以一個支撐點來承托使用者的腰部（腰椎）這種沙發(fā)靠背高度較低，一般距離座面370毫米左右，靠背的角度也較小，不僅有利于休息，而且使整個沙發(fā)外圍尺寸相應縮小。這種沙發(fā)搬動比較方便、輕巧，占地面積小。

高背沙發(fā)：又稱航空式座椅。它的特點是有三個支點，使人的腰、肩部、后腦同時靠在曲面靠背上。這三個支撐點在空間上不構成一條直線，因而制作這種沙發(fā)技術要求較高，購買時挑選難度也比較大。制做高背沙發(fā)的木架，必須在架子上明確地做好三點所構成的轉折面，否則進行沙發(fā)蒙面等工序時就難于確保支撐點的位置，給使用者帶來不舒適感。選購高背沙發(fā)時要注意其背面的三個支撐點的構成是否合理、妥當，可通過試座加以判定。高背沙發(fā)是從躺椅演變而成的。為提高休息性能，還可配做腳凳，放置沙發(fā)前，其高度可與沙發(fā)座面的前沿高相同。

實木類辦公室家具多為辦公桌辦公椅等，保養(yǎng)時要在清潔，擺放和移動三個方面多加注意。在清潔時要避免銳器刮花，對于頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，應當使用軟抹布蘸取清潔劑來擦拭。擺放時，也要注意盡量避免陽光直射，因為那樣使其表面的油漆快速氧化。另外，在移動中也要小心，避免磕碰損壞油漆表面。

類辦公室家具多用在高層領導辦公室，以彰顯企業(yè)品位，本身具有良好的柔軟度和色澤，保養(yǎng)不好就很容易損壞。在保養(yǎng)中需要在擺放和清潔兩個方面多加注意。在擺放時，同木質類辦公家具一樣，應當盡量避免陽光直射。在清潔時，應當在用細絨布蘸取少量的清水進行擦拭后，用柔軟的干布擦干，對于頑固的污漬選用