使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會存儲到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

沙發(fā)的起源可追溯到公元前2000年左右的古埃及，但真正意義的軟包沙發(fā)則出現(xiàn)于十六世紀(jì)末至十七世紀(jì)初。當(dāng)時(shí)的沙發(fā)主要用馬鬃、禽羽、植物絨毛等天然的彈性材料作為填充物，外面用天鵝絨、刺繡品等織物蒙面，以形成一種柔軟的人體接觸表面。如當(dāng)時(shí)歐洲普遍流行的供大眾使用的華星格爾(Farthingle)椅，是早的沙發(fā)椅之一。回顧中國的沙發(fā)發(fā)展史，要首推漢代的“玉幾”?！段骶╇s記》中描繪的縛有厚層織物的坐具“玉幾”，可以看成是中國沙發(fā)的“祖先”。

可分為功能沙發(fā)、固定背沙發(fā)、無極自控沙發(fā)、氣動(dòng)沙發(fā)(即：手動(dòng)沙發(fā))、電動(dòng)沙發(fā)和帶電視沙發(fā)等。

沙發(fā)已是許多家庭必需的家具。市場上銷售的沙發(fā)一般有低背沙發(fā)、高背沙發(fā)和介于前兩者之間的普通沙發(fā)三種。下面分別介紹三種的特點(diǎn)，供消費(fèi)者選擇購買。

家具是由材料、結(jié)構(gòu)、外觀形式和功能四種因素組成，其中功能是先導(dǎo)，是推動(dòng)家具發(fā)展的動(dòng)力；結(jié)構(gòu)是主干，是實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ)。這四種因素互相聯(lián)系，又互相制約。由于家具是為了滿足人們一定的物質(zhì)需求和使用目的而設(shè)計(jì)與制作的，因此家具還具有材料和外觀形式方面的因素。

家具多指衣櫥、桌子、床、沙發(fā)等大件物品。

柳青《銅墻鐵壁》第十八章：“一個(gè)背盒子槍和卡賓槍兩件子家具的警衛(wèi)員上來了?！奔矣玫钠骶撸改酒?，也包括炊事用具等。是人類日常生活和社會活動(dòng)中使用的具有坐臥、憑倚、貯藏、間隔等功能的器具。通常由若干個(gè)零、部件按一定接合方式裝配而成，已成為室內(nèi)外裝飾的重要組成部分。北魏賈思勰《齊民要術(shù)》五種槐柳楸梓梧柞：“凡為家具者，前件木皆所宜種?！笨梢?，自古以來，中國家具一直以木材為主要用材，主要是木家具。