使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應(yīng)與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

沙發(fā)的起源可追溯到公元前2000年左右的古埃及，但真正意義的軟包沙發(fā)則出現(xiàn)于十六世紀末至十七世紀初。當時的沙發(fā)主要用馬鬃、禽羽、植物絨毛等天然的彈性材料作為填充物，外面用天鵝絨、刺繡品等織物蒙面，以形成一種柔軟的人體接觸表面。如當時歐洲普遍流行的供大眾使用的華星格爾(Farthingle)椅，是早的沙發(fā)椅之一?；仡欀袊纳嘲l(fā)發(fā)展史，要首推漢代的“玉幾”?！段骶╇s記》中描繪的縛有厚層織物的坐具“玉幾”，可以看成是中國沙發(fā)的“祖先”。

可分為功能沙發(fā)、固定背沙發(fā)、無極自控沙發(fā)、氣動沙發(fā)(即：手動沙發(fā))、電動沙發(fā)和帶電視沙發(fā)等。

沙發(fā)已是許多家庭必需的家具。市場上銷售的沙發(fā)一般有低背沙發(fā)、高背沙發(fā)和介于前兩者之間的普通沙發(fā)三種。下面分別介紹三種的特點，供消費者選擇購買。

實木類辦公室家具多為辦公桌辦公椅等，保養(yǎng)時要在清潔，擺放和移動三個方面多加注意。在清潔時要避免銳器刮花，對于頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，應(yīng)當使用軟抹布蘸取清潔劑來擦拭。擺放時，也要注意盡量避免陽光直射，因為那樣使其表面的油漆快速氧化。另外，在移動中也要小心，避免磕碰損壞油漆表面。

類辦公室家具多用在高層領(lǐng)導辦公室，以彰顯企業(yè)品位，本身具有良好的柔軟度和色澤，保養(yǎng)不好就很容易損壞。在保養(yǎng)中需要在擺放和清潔兩個方面多加注意。在擺放時，同木質(zhì)類辦公家具一樣，應(yīng)當盡量避免陽光直射。在清潔時，應(yīng)當在用細絨布蘸取少量的清水進行擦拭后，用柔軟的干布擦干，對于頑固的污漬選用