使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

辦公家具是為日常生活工作和社會(huì)活動(dòng)中為辦公者或工作方便而配備的用具。改革開放以來，中國家具產(chǎn)業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，作為家具行業(yè)的分支，中國辦公家具行業(yè)隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新、品種的不斷增加、專業(yè)化生產(chǎn)的逐漸形成和管理水平的不斷提高，也實(shí)現(xiàn)了迅速發(fā)展。

近幾年來，農(nóng)民生活水平尤其是珠三角、長三角等地甚至高出了城鎮(zhèn)居民生活水準(zhǔn)。未來家具的廣大市場必須考慮到富裕起來的農(nóng)民，他們對家具的需求量將以每年20%至30%的速度遞增。據(jù)廣東省家具協(xié)會(huì)的調(diào)查，廣東至少有80%的農(nóng)民結(jié)婚、蓋房都要選購各種成品家具。

電腦桌的樣式很多，經(jīng)過認(rèn)真比較，感到不能單純以抽屜和格層的多少來判斷實(shí)用性。筆者選擇的電腦桌結(jié)構(gòu)非常簡潔，同時(shí)價(jià)格也低。上部為一抽屜和一個(gè)鍵盤托架(二者寬度相同，可以互換位置)，下部僅有兩塊隔板，是這么安排放置的：桌面左半邊放臥式機(jī)箱及顯示器，空出的右半邊可臨時(shí)放置文稿、計(jì)算機(jī)參考書,平時(shí)還可作為書桌使用。小抽屜內(nèi)放說明書、啟動(dòng)盤、殺毒盤、常用光盤等，隨用隨取。下面兩隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。這種款式的好處是臥式、立式機(jī)箱都適合，雙腿伸展余地大，可以并排坐人，一塊兒切磋技藝、一塊兒玩游戲;并且鍵盤托架可根據(jù)需要靈活安置在左邊或右邊,很適合家庭使用。如果你喜歡“一頭沉”式的設(shè)計(jì)也沒關(guān)系,但購買時(shí)應(yīng)注意，人坐的位置應(yīng)在電腦桌的左側(cè)，右側(cè)留出地方放鼠標(biāo)墊。

大班臺(tái)屬于辦公家具中常見的大尺寸的辦公桌，也叫老板臺(tái)，其使用群體一般為單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物。大班臺(tái)是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具。一般來說，長度達(dá)到 1800mm 才可以 算是大班臺(tái)。廣泛用于公司和其他組織機(jī)構(gòu)的高級(jí)管理層的辦公室。

1、實(shí)木大班臺(tái)：中、高纖維板基材；貼面一般用胡桃木、櫻桃木、柚木、櫸木、桃花芯木等木皮；

2、板式大班臺(tái)：防火板臺(tái)面，鋼架或板材支架；

3、玻璃大班臺(tái)：鋼化玻璃臺(tái)面，鋼制支架。

其中以實(shí)木大班臺(tái)為常見，但隨著時(shí)代的發(fā)展，年青一代的領(lǐng)導(dǎo)都比較喜歡現(xiàn)代化的板式大班臺(tái)和玻璃大班臺(tái)。