當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性?？勺孕刑砑訁藛T基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。

“二維碼簽到憑證”是獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數據業(yè)務新產品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時間提率方便使用，同時還非常環(huán)保和時尚。

參會、參展前，主辦方只需導入參與人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸到系統(tǒng)數據庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。

特點

1、快速簽到，方便快捷。

2、實時同步顯示，自動驗證

3、把互動元素人性化融入會議

4、性、可靠性高

5、內嵌客戶關系管理系統(tǒng)

6、入住信息、簽名照片現場打印

7、數據深加工，提交報表給舉辦方