·WHERE－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

·WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

·WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。

·OTHERS－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

禮儀服務根據會議主辦方的意愿安排專業(yè)禮儀人員，負責迎賓、接待、簽到、引導、頒獎、剪彩、演出、會議主持等。

租賃服務按會議要求代辦相關設備的租賃服務。

會議用餐 50元/人/天—100元/人/天，多種標準供選擇。我們將根據不同的喜好，為您預定各種形式的餐會：中餐、西餐、自助餐、宴會等。

攝影攝像按主辦單位要求，提供攝影攝相服務。根據會務組要求把攝像資料制作成vcd光盤。攝影資料的擴印、分發(fā)。

代辦（制定）各類會議禮品、紀念品按主辦單位要求，提供各類紀念品（禮品），并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品，可以印制會議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會嘉賓裝載物品外，更多一份紀念意義。筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。

物品配送： 酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購；辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品；紀念禮品 ：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。

特服按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務（如提供豪華專車、娛樂建議等）。