從客觀上來看,一個單位的典,就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到典氛圍的營造,以及典活動的整體效果,都會給人一個側面的詮釋。通常來說,人們習慣用對比的方法來看待典,比如某企業(yè)舉行典,人們首先想到的是,與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動時的情形,對比之下,人們會對舉辦活動的企業(yè)持有一種看法,也就是認知程度的問題,如果印象比較好,對企業(yè)信賴程度就會提高。
同時,典也是中國人的一項傳統(tǒng)的風俗,從沿海到內陸都有著同樣的風俗,認為典能給之后的活動帶來好運。
組織籌備一次典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。
拓展年會
公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目,具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊?;蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內課培訓,主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或領導,同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。