從總體說來，我國古代檔案的年代之久遠、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價值之珍貴，堪為舉世所罕見。在紙張使用之前，甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

歸檔形式識別，即通過傳統(tǒng)的識別方法和現(xiàn)代技術(shù)的組合方式，從文件來源，矢量，手寫字體，寫作語言，寫作規(guī)則，禁忌詞，封面等外部形式的檔案，研究其而存檔的現(xiàn)代特征形成與作者相反的情況，確定文件形態(tài)識別的真實性通常不涉及文件記錄的內(nèi)容。