在租會議椅時，可以先坐下感受椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，能否確保正確坐姿。寬闊厚實的椅座能減輕身體坐下時由人體重量所產生的沖擊力，也能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。

會搭建的“6R原則” ：

尊重原則：

即在展會工作中要化做到尊重自然，盡可能減少對環(huán)境產生的負面影響，主要是減少對資源和能源的過度使用。

第二 使用可再生材料和新材料：

要盡可能多地使用可再生性材料，鼓勵對新材料、新產品、新技術的嘗試和使用。

第三、第四可再利用和可循環(huán)利用的材料：

這一點與Renew原則有相近之處，但更著重強調展會施工中應盡量多地使用可再利用和可循環(huán)利用的材料。

第五減少廢棄物和污染物：

強調減少展會施工對環(huán)境的負面影響，減少使用對人體健康有害的物質，更多使用無害材料，以減少污染和廢棄物。

第六加強記憶和教育：

對展會組織者、參展者和各項服務的承包商，采用強制或教育方式貫徹可持續(xù)的發(fā)展理念和環(huán)保意識。

冷餐會的菜臺一般都用長方桌，靠餐廳四周陳設或擺在餐廳的中央都可以。就餐者通常是自由走動用餐。如需坐下用餐，也可擺四至五人一桌的方桌或圓桌，座位應略多于全體主客人數，以便與席者自由就坐。

酒會一般擺小圓桌或茶幾，以放置些花瓶、煙缸、干果、小吃等。參加者多無座席，可自由選擇對象交談。此外，病弱殘可適當照顧一些座席。

宴會改革是宴會發(fā)展過程中的必然趨勢，宴會藝術從其產生直至現代化的今天，已經經歷了變革、創(chuàng)新、規(guī)范、再變革、再創(chuàng)新、再規(guī)范的演變和發(fā)展。21世紀的今天，是加快改革、擴大開放、加速經濟發(fā)展、開拓前進的時代，這也必然沖擊著生活領域要改革，宴會也要改革，那些陳舊的傳統(tǒng)觀念和不科學、不合理的生活方式都要進行革新。從人類飲食文明的發(fā)展軌跡來看，當人類已完全解決溫飽和達到“小康”生活水平后，飲食的質量不再是權力、地位、金錢的象征；飲食的功能應回到其本來的軌道，其社會功能應是人類生存、繁衍、發(fā)展的需要，其個體功能是人們保健、社交、娛樂的需要，這對提高人民的身體素質，使之有更加充沛的精力，去從事社會主義物質文明和精神文明建設，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。