搬遷時(shí),在實(shí)施辦公室搬遷計(jì)劃的同時(shí),我們還需要注意以下方面:搬遷過(guò)程中車輛出現(xiàn)故障或事故時(shí),司機(jī)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)間告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,同時(shí)調(diào)配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),倒貨前雙方主要負(fù)責(zé)人必須都到場(chǎng),方可開(kāi)箱檢驗(yàn)貨物。
若是在包裝過(guò)程中,您的搬運(yùn)物品需要較多的包裝材料,并且包裝材料的材質(zhì)要求比較高的話,那么這價(jià)格也相應(yīng)會(huì)提高。搬家公司根據(jù)您從出發(fā)地到目的地行駛的里程來(lái)計(jì)算車輛使用費(fèi)用;會(huì)按照行駛的次數(shù)來(lái)收取車輛使用費(fèi),所以為了避免搬家公司為了從中多賺取費(fèi)用需要派人監(jiān)督裝車。如果搬運(yùn)的樓層比較低,價(jià)格相對(duì)較低。如果搬運(yùn)的樓層雖然比較低,當(dāng)時(shí)沒(méi)有電梯,那價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一些。如果搬運(yùn)的樓層有電梯那么就是的,工人也比較輕松,辦公室搬遷費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)減少。相信樓層問(wèn)題許多朋友是可以理解的,因?yàn)檠籽紫娜瞻峒夜と隧斨@么大太陽(yáng)如果走樓梯搬運(yùn)是比較辛苦,價(jià)格高些是很合理的。
在諸多的搬家公司當(dāng)中,論資歷,論實(shí)力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業(yè)值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業(yè)在選擇搬家公司的時(shí)候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規(guī)模的壯大也是業(yè)界人士們有目共睹的一件事情,多年的發(fā)展經(jīng)歷讓公司當(dāng)中所有的員工都具有著足夠的能力來(lái)進(jìn)行任何一種搬家的服務(wù),辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)過(guò)以上是對(duì)辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開(kāi)包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;