搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過搬遷負責(zé)人的驗收后,搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位,搬家公司會收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都歸位后,經(jīng)過搬遷負責(zé)人的檢查驗收后,整個搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗收工作完成后,搬家公司會委派財務(wù)人員為客戶傳送費用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識,整理的這些希望可以給您作個參考。
其次,在我們搬家的過程中一定要盡量保證物品所放的位置和我們的要求基本上都是一樣的,這樣在整理的過程中才能夠真正的省事不少,如果到處都是胡亂的堆放,任何的物品都沒有一定的規(guī)劃,那么會給我們帶來一定的麻煩。搬家公司提醒您:在進行辦公室搬家的時候還要時刻的記住對人們心情上的穩(wěn)定,只有你真正的穩(wěn)定住了人心,那么很快人們就都可以進入到自己的工作狀態(tài)了,但是如果人心無法穩(wěn)定,終一旦人們的心理有了一定的想法,那么一時半會可能都無法真正的進入工作狀態(tài)了。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況
.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
在諸多的搬家公司當(dāng)中,論資歷,論實力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業(yè)值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業(yè)在選擇搬家公司的時候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規(guī)模的壯大也是業(yè)界人士們有目共睹的一件事情,多年的發(fā)展經(jīng)歷讓公司當(dāng)中所有的員工都具有著足夠的能力來進行任何一種搬家的服務(wù),辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經(jīng)驗。
經(jīng)過以上是對辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?