在進行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準，因為他們善于依據(jù)整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準的、能產生效應的實施時機。

對于年會策劃演出公司涉及到的年會設備來說，又同時服務于文化產業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設備的需求的同時，中國文化產業(yè)自身也在經歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進文化和科技的相互結合運用，然后進一步提高年會策劃產業(yè)的核心技術與的裝備的補給量，從而進一步的為年會策劃演出公司的年會設備服務提供了一個更新的載體。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

當然，重要的是劇本，在這開場里想要表達什么內容，主線是什么，請參考十大關鍵詞。注意臺詞不要太冗長了，如果能公司內部找人配音是了，沒有的話讓外部這些視頻公司做，很多都能做的不錯。至于視頻參考，網(wǎng)上搜一下很多大公司都有在年會時候做這些，非常出彩。

年度熱點

盤點一下20XX年的各種熱點，社會熱點、娛樂熱點、網(wǎng)絡熱點……能套的上的盡管往里套，能調侃的盡管拿來調侃，能模仿的盡管拿來模仿。

共鳴

表達的內容要注意能不能引起同事的共鳴，比如公司加班情況比較嚴重，大家都深有感觸，那就拿出來調侃一下。只要找到共鳴點，你們這個"圈子"的人就會會心的笑。

出位

表演在可控的范圍內可以盡量出位一些，別顧及自己的面子，能反串的就不要正著來，神馬面子啊這個時候都要放得下，搞不了自己，怎么搞別人啊。