展臺設計的出現是為了提高參展企業(yè)公司形象，向外宣傳公司產品。在參展的前期需要一個展臺設計方案，這個方案將會帶領著參展商完成這個展臺設計整個流程，方案由專業(yè)的展覽設計公司進行設計并開展搭建。

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當的展覽策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整?，F代展覽策劃在一方面體現出其科學性的同時，還具有相當的靈活性。這主要歸結于在現代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調研到后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還未達到終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿易的工具，展覽產品本身也不是目的。