視線是不是足夠好？

從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個舞臺或者是需要幾個？

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

桁架背景板缺點:

1相對寫真畫面,畫質不夠清晰;

2雖然是環(huán)保墨噴繪,但是還是有少量氣味;

3畫面由于材質原因,畫面比較軟,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的區(qū)分:

主要在畫面的材質選用和噴繪精度。

常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規(guī)格)噴繪精度(720點),噴繪墨(環(huán)保墨)

優(yōu)點:黑背景布畫面為亞光面,720點精噴,畫面成色比較好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光,價格適中。

大型會議的會場布置內容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內容，會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本

會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視

設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供貼心的服務。

會場布置中需要考慮座次編排：

在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。

其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。