活動舉行場地的天花板高度是多少?
在布置舞臺,燈光,視聽設備時,天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺,燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察,并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場地布局。
會場是不是有固定舞臺?
假如有的話,索取一份包含后臺在內的舞臺平面圖,查看是不是有現(xiàn)成的化妝間,是不是有裝卸搬運各種設備的空間,過道的寬度是多少,該舞臺是不是能夠滿足你一切的需求。
以上,是舞臺搭建前期需要考慮的問題。當然,在舞臺搭建中也要考慮很多問題,例如光照,舞臺上層次的穩(wěn)固性,材料的承重能力等,下面就跟著尊義會議杭州活動策劃公司一起了解下在舞臺搭建中常見的5個常見問題。這幾個問題可以說是整個活動搭建過程中重中之重了。
題是非常重要的,如果活動在室外,就要事先要對活動的時間做了解,考慮陽光的角度,以免出現(xiàn)舞臺逆光,導致對臺下攝影攝像的工作造成干擾,如果活動在室內,則要考慮裝燈的位置,一要方便于接電,二要防止電線經(jīng)過觀眾通道,形成隱患。
會場布置中需要考慮座次編排:
在一個嚴肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為??;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。
其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求,可讓聽眾隨意選擇座位。