發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

同聲傳譯和語種分配

會議系統(tǒng)在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的要求。在設(shè)計傳譯功能時也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計思想：傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。

會議系統(tǒng)是指會議的組織者對會議有的管理權(quán)限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會，包括系統(tǒng)管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏;會議系統(tǒng)穩(wěn)定是指會議是一個連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求會議系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進行。

顯示系統(tǒng)

標準的、現(xiàn)代化的視頻會議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計的好壞非常重要，設(shè)計一套完整的，高標準的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示的需求，提高整個會議的效率;會議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會代表顯示與會議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表個人信息和遠程視頻圖像等。