功能性。隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺(tái)與終端，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗(yàn)，以及實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端上視頻會(huì)議的簡(jiǎn)便操控，網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點(diǎn)需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強(qiáng)。與大型的政府會(huì)議室視頻會(huì)議系統(tǒng)，只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會(huì)議室到手機(jī)的全程服務(wù)性產(chǎn)品。

現(xiàn)在，很多企業(yè)多會(huì)面臨的問題就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫復(fù)雜，企業(yè)的高層的指令很難即時(shí)的傳達(dá)給每個(gè)公司員工。而且，除此之外，在遠(yuǎn)程差旅問題上，企業(yè)的決策也很難對(duì)出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發(fā)出指令，但是，一旦涉及到一些專業(yè)的問題，那么，普通的信息交互方式就無(wú)能為力了。

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋，并且應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果，避免使用熱光源。

圓桌會(huì)議型布局 可設(shè)二到三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，顯示屏間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于的觀看位置，業(yè)務(wù)人員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。