出口商品在報驗時，一般應提供外貿合同(或售貨確認書及函電)、 信用證 原本的復印件或副本，必要時提供原本。合同如果有補充協(xié)議的 要提供補充的協(xié)議書;合同、 信用證 有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。對訂有長期貿易合同而采取記帳方式結算的，各外貿進 出口公司每年一次將合同副本送交商檢機構.申請檢驗時，只在申請單上填明合同號即可，不必每批附交合同副本。凡屬危險或法定檢驗范圍內的商 品，在申請品質，規(guī)格，數(shù)量，重量，，衛(wèi)生檢驗時，必須提交商檢機構簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗合格單證，商檢機構憑此受理上述各種報驗手續(xù)。廈門辦理進口木制品商檢通關單號

(一) 憑此成交的商品，須提供經國外買方確認，雙方簽封或合同，信用證已明確須經商檢機構簽封的樣品.臨時看樣成交的商品，申請人還必須將 樣品的編號，號碼送交商檢機構一份。對于服裝、紡織品、皮鞋、工藝品等商品，在報驗時還應提交文字表達不了的樣卡、色卡或實物樣品。

(二)屬于必須向商檢機構辦理衛(wèi)生注冊和出口商品質量許可證的商品，報驗時必須提供商檢機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書或出口質量許可證編號和 廠檢合格單。冷凍、水產、畜產品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生證時，必須交附商檢機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書和廠檢合格單。

(三) 經發(fā)運地商檢機構檢驗合格的商品，需在口岸申請換證的，必須交附發(fā)運地商檢機構簽發(fā)的"出口商品檢驗換證憑單"(簡稱"換證憑 單")正本。

(四) 經生產經營部門檢驗的，應提交其檢驗結果單。

(五) 次檢驗不合格，經返工整理后申請重新檢驗的，應交附原來的商檢機構簽發(fā)的不合格通知單和返工整理記錄。

(六) 申請重量/數(shù)量鑒定的，應交附重量明細單、裝箱單等資料。

(七) 申請積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應提供配載圖、配載計劃等資料。

(八) 申請出口商品包裝使用鑒定的，應交附商檢機構簽發(fā)的包裝性能檢驗合格單。

(九) 申請委托檢驗時，報驗人應填寫"委托檢驗申請單"并提交檢驗樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢驗手續(xù)時還應提供有關 函電、資料。