(一)資料員在各個單位中的工作內(nèi)容有那些?
一、建設(shè)單位資料員工作內(nèi)容:
1、收發(fā)文。
2、分門別類存檔,項目前期資料,開發(fā)過程中資料,
3、竣工時,接收施工單位竣工內(nèi)業(yè)。交檔案館。
二、施工單位資料員工作內(nèi)容:
1、基本的資料是工程驗收用的質(zhì)量資料和資料。這些東西有軟件可以自動生成格式,施工單位都會有的,使用非常簡單。往里面填填測得的數(shù)據(jù)和日期就行了,一定要注意的是你填的數(shù)據(jù)是一定要是合格的,不然就是自找麻煩了。做好后拿給監(jiān)理簽字敲章好了就OK。同時日期的填寫也一定要注意,施工的前后順序不能錯,不然給質(zhì)監(jiān)安監(jiān)查出來時很麻煩的。
2、然后就是一些技術(shù)交底和交底的資料,說白了就是跟工人說要注意哪些東西,技術(shù)方面的方面的,打印出來讓他們簽字然后備案,以后萬一出了問題拿出來證明你跟他們事先已經(jīng)交代過了,只是他們自己沒做好。
3、后就是給甲方的簽證單,他們對在建工程改動是本來工程里沒有的,會發(fā)聯(lián)系單給你。你拿到后跟據(jù)聯(lián)系單做出簽證單和甲方算錢。
三、監(jiān)理單位資料員工作內(nèi)容:
1、中標(biāo)通知書及施工許可證
2、施工合同
3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合
4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報
5、施工圖會審記錄
6、施工組織設(shè)計或施工方案
7、開工報告
8、質(zhì)量管理體系登記表
9、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
10、技術(shù)交底記錄等等
四、招投標(biāo)單位資料員工作內(nèi)容:
1、把文件分門別類建好檔,做好收發(fā)登記。
2、熟悉招投標(biāo)的流程,特別是投標(biāo)要準(zhǔn)備的文件,你可以看看原來的樣板。
3、打字熟練,文檔處理能力要很強,懂點CAD繪圖,會將標(biāo)書封好。
4、有空學(xué)習(xí)一下建筑的基礎(chǔ)知識,能學(xué)學(xué)預(yù)算。
(二)資料遞交要求是什么?
1、凡注明原件的,必須提交原件。
2、各種許可證等復(fù)印件復(fù)印時不得改變原件的大小。
3、竣工圖修改應(yīng)注明修改依據(jù),修改依據(jù)性文件應(yīng)注明所修改的竣工圖圖號,二者必須呼應(yīng)。
4、變電站、獨立的水泵房、煤氣調(diào)壓站等既專業(yè)、面積又小的工程,可向城建檔案管理中心寫個情況說明,其工程檔案資料可由建設(shè)單位自行管理。
5、設(shè)計變更為藍(lán)圖,可直接加蓋竣工圖章,予以認(rèn)同,不再畫竣工圖;設(shè)計變更不是以藍(lán)圖方式表示的,此設(shè)計變更只能作為變更依據(jù)性文件,必須在竣工圖上作出標(biāo)注。
6、檔案管理機構(gòu)要的只是A冊中的一部分;質(zhì)監(jiān)站審查的重點是B冊——材料檢測報告&合格證;施工檢驗報告&合格證;構(gòu)配件檢驗報告&合格證;工程檢驗報告。
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學(xué)習(xí)課程:
基礎(chǔ)理論課程:建筑識圖、施工技術(shù)、房屋建筑學(xué)、建筑結(jié)構(gòu)、施工組織設(shè)計、工程管理、建設(shè)法規(guī)、識大圖、16G101-1等;
基礎(chǔ)軟件課:CAD、天正CAD;
實務(wù)課程主要講解城建檔案管理技巧、基礎(chǔ)知識、建筑市政技術(shù)用表、歸檔規(guī)范等,后要教會使用資料管理軟件(三種軟件);全能班還會學(xué)習(xí)招投標(biāo)、概預(yù)算等課程。
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