傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗和精力,卻也會讓很多同學(xué)聚會組織者頭疼。因此,友匯聚幫國內(nèi)連鎖同學(xué)聚會機(jī)構(gòu),全球校友事業(yè)平臺。幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會。
組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
籌委會分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。3)財務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r候,告知同學(xué)!
同學(xué)聚會積極性同學(xué)聚會組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。2)預(yù)熱故事海報:分享一些同學(xué)為主角的故事海報,勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。