聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財(cái)務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計(jì)制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計(jì),布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
聚會宗旨重拾青春碎片,共敘同窗情誼。三、聚會原則(一)、聚會堅(jiān)持自愿的原則。(二)、聚會一切花銷堅(jiān)持AA制原則。(三)、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開化、透明化原則,讓同學(xué)清楚每筆花銷。(四)、堅(jiān)持以節(jié)儉為主,不提倡過度奢華。
1、由主持人先開始暖場,放映二十周年聚會主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時光,也告知同學(xué)們要珍惜時光、珍惜時間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時光,今后的每都是年輕的。 2、由活動總負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言,表達(dá)出同學(xué)聚會的不易和喜悅;老師上臺發(fā)言,對于老師來講看到當(dāng)年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個個成家立業(yè),倍感欣慰;同學(xué)們一一上臺發(fā)言,講述這么多年對同學(xué)的想念和見到老同學(xué)內(nèi)心的激動。 3、開始文藝活動小組所排練的活動,讓同學(xué)們在一片歡聲笑語中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學(xué)情。 4、活動結(jié)束后,公開聚會的每筆花銷,多退少補(bǔ)。 5、制作光碟、紀(jì)念冊等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個完美的句號,做本同學(xué)聚會紀(jì)念冊,將當(dāng)天所拍和青春正好時的照片放進(jìn)來,將想對同學(xué)說的話寫進(jìn)來,將自己的聯(lián)系方式、地址記進(jìn)來。
傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和精力,卻也會讓很多同學(xué)聚會組織者頭疼。因此,友匯聚幫國內(nèi)連鎖同學(xué)聚會機(jī)構(gòu),全球校友事業(yè)平臺。幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會。