公司的會計和出納,可以由同一個人擔任嗎?
會計和出納,作為財務崗位中兩個比較突出的角色,因其屬性大致相同,常被不少人混為一談。不少小公司,為了節(jié)約人力資源成本,常選擇由同一人身兼兩職,同時擔任公司的會計和出納。
然而,這樣做真的合理么?
表面上,由一人身兼兩職,是節(jié)省了公司在人力資源這方面的一部分投入,可同時,也為公司帶來了不小的「財務隱患」。
1如何區(qū)分,出納和會計的崗位性質(zhì)?
一個公司想要有長遠的發(fā)展,一則靠長遠的規(guī)劃,二則靠源源不斷的流動資金。會計和出納就是資金這一塊的「守門員」。
出納,顧名思義,即支出和收入。在公司的財務管理中,出納主要負責企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作。每天需要盤點庫存現(xiàn)金,月末時,需要將登記的現(xiàn)金和銀行日記賬與會計登記的總賬進行核對,做到日結(jié)月清。
會計,就是會算,算有分析的意思,有很多明細分類,如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。主要負責公司經(jīng)濟業(yè)務的總括核算,為經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總體、的核算資料,分管企業(yè)的明細賬。
總的來說,公司是由出納管錢,會計管賬。一個負責公司每筆業(yè)務發(fā)生時的資金的流動,一個負責對業(yè)務發(fā)生時資金流動的核算。兩者在一定程度上處于較為較為對立的層面,但實則,相輔相成。