南昌公司成立之后,都需要面臨的一項工作是每個月要由會計人員向當?shù)囟悇諜C構進行納稅申報,處理企業(yè)賬務。而代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,企業(yè)自身一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬對于中小企業(yè),尤其是還處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)而言,是一個比較好的選擇。由于隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會計機構,其會計工作可由社會機構代為辦理。
首先從成本費用上來說,委托代理記賬公司來為公司辦理公司的財務稅務相比于請專職的會計人員更加合算,按財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。而委托會計公司代理記賬的話,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會計,而會計公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。所以請社會機構或專業(yè)的會計公司來辦理此類業(yè)務,可以為小企業(yè)節(jié)約一定的專職會計的人事成本費用。
從企業(yè)的經(jīng)營管理需求來看,南昌公司成立后,為了讓公司股東及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金,有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查。會計公司或代理記賬機構能為客戶提供財務服務的過程中為企業(yè)負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益化。
如果南昌公司設立后,企業(yè)決定自己聘請會計相比,會有可能面臨一些人事風險,如果用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員容易串通舞弊,甚至有可能會以財務處理工作中所掌握的公司經(jīng)營過程中的商業(yè)機密相要挾。然而,如果選擇財務公司來做企業(yè)的財務相關工作,則大可不必有以上擔憂,公司負責人可以通過財務代理合同來保護經(jīng)營者的權益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
從財務工作的專業(yè)性來講,代理記賬公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,即使遇到一些財稅難題,也更容易通過團隊的力量,集思廣益,獲得更好的財稅解決方案,而這些是僅僅通過企業(yè)自己聘請的會計的因勢單力薄而做不到的,避免了有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況發(fā)生。