一、 所需文件
1. 企業(yè)合法開業(yè)證明公證認(rèn)證原件及中文譯件4份（所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，香港地區(qū)的由中國法律服務(wù)（香港）有限 公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞，其中香港公司同時(shí)提交注冊(cè)登記證、商業(yè)登記證公證認(rèn)證原件）（部分地區(qū)需另提供公司章程復(fù)印件一份）
2. 同該企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件1份（證明內(nèi)有信用良好或無不良記錄字樣）及中文譯件1份
3. 首席代表及代表的護(hù)照復(fù)印件及中文譯件5份、首席代表及代表的照片各三張、首席代表的18歲起工作簡歷；（注：如首代和代表為中國人需另提供 派遣函）
4. 租期在一年以上的辦事場所的租賃協(xié)議、房產(chǎn)證明復(fù)印件3份
5. 企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書，申請(qǐng)書內(nèi)容包括：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、首席代表及代表姓名、駐在地點(diǎn)、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限；（我方協(xié)助制作）
6. 企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任首席代表及代表的任命書（我方協(xié)助制作）
二、辦理流程
市工商局辦代表處注冊(cè)證→出入境管理處備案→刻章→技術(shù)監(jiān)督局辦組織機(jī)構(gòu)代碼→稅務(wù)登記
三 、所需時(shí)間 20—25工作天
代表處全稱為外國企業(yè)代表處(representative office)，又稱外國企業(yè)在華常駐代表處。外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動(dòng)，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
業(yè)務(wù)代表工作職責(zé)
1、 完成所轄地區(qū)的促銷推廣目標(biāo)；
2、 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域終端管理；
3、 協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行渠道分銷覆蓋；
4、 協(xié)助經(jīng)銷商制定進(jìn)貨計(jì)劃；
5、 維持價(jià)格秩序，控制貨物流量、流向；
6、 對(duì)公司促銷品進(jìn)行控制管理；
7、 及時(shí)反饋商務(wù)信息；
8、 監(jiān)控廣告計(jì)劃的實(shí)施；
9、 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司報(bào)請(qǐng)，并提出解決或改進(jìn)措施。
外國企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表處。代表處的經(jīng)營范圍初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動(dòng)。
一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動(dòng)，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動(dòng)的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動(dòng)，但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。辦事處有權(quán)從事維持其運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，簽訂維持辦事處運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)合同。
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