工地項(xiàng)目部的組建,因各公司規(guī)章制度不同,會(huì)有所差別,但主流程大體一致。
項(xiàng)目部組建案例流程一:
項(xiàng)目部組建案例流程二:
一、項(xiàng)目部組建流程
1、根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件要求及投標(biāo)情況,由人力資源部牽頭,工程部、部參加,會(huì)同投標(biāo)時(shí)擬定的項(xiàng)目經(jīng)理,對項(xiàng)目人員進(jìn)行配置,確保項(xiàng)目中標(biāo)后管理及時(shí)到位。
2、工程項(xiàng)目中標(biāo)后,由工程部會(huì)同擬定的項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求確定項(xiàng)目主要崗位人員,提前介入項(xiàng)目合同談判等工作,便于掌握該工程概況及相關(guān)方(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和當(dāng)?shù)卣块T等)情況。
3、工程承擔(dān)合同簽約后,由人力資源部按照公司確定的項(xiàng)目管理班子擬文發(fā)布成立項(xiàng)目部的行政文件,并通報(bào)相關(guān)方。
4、工程部與法務(wù)部組織對項(xiàng)目部及相關(guān)部門進(jìn)行工程
項(xiàng)目合同內(nèi)容的交底。
5、公司相關(guān)職能部門根據(jù)工程承包合同,對項(xiàng)目部提出項(xiàng)目管理責(zé)任指標(biāo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,由×××部組織與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包協(xié)議。
6、項(xiàng)目部配置項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)員、施工員、質(zhì)檢員、員、材料員、資料員。
7、維持項(xiàng)目部正常運(yùn)轉(zhuǎn)的辦公用品、非生產(chǎn)用車輛等物資由項(xiàng)目部配置,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
8、臨時(shí)設(shè)施由項(xiàng)目部搭建,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
二、項(xiàng)目部撤銷流程
1、撤銷時(shí)間確定
1)工程項(xiàng)目如下:
a)工程實(shí)體交付30天后,項(xiàng)目部予以撤銷。b)若有延續(xù)工程,在延續(xù)工程實(shí)體交付30天后再予以撤銷。
2)撤銷后的相關(guān)事項(xiàng)
資料未向公司歸檔、資產(chǎn)未辦理移交的,由原項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司有關(guān)部門辦理完成。
2、工程質(zhì)量保修金原則上由原項(xiàng)目經(jīng)理催收,按合同約定對質(zhì)量保證金向業(yè)主提出書面申請,如原項(xiàng)目經(jīng)理無法實(shí)施該項(xiàng)工作,則應(yīng)將相關(guān)資料移交財(cái)會(huì)部門,項(xiàng)目管理中心協(xié)助。
3、辦公室負(fù)責(zé)在15個(gè)工作日內(nèi)收回其行政印章。
4、公司出具的具有法律效力的證明文件,由董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收回。
5、人力資源部將項(xiàng)目部人員調(diào)回或進(jìn)行其他項(xiàng)目流轉(zhuǎn)。
6、委托分公司管理的項(xiàng)目部撤銷后,由相關(guān)分公司負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目審計(jì),并負(fù)責(zé)繕后事項(xiàng)的處理。
項(xiàng)目部組建案例流程三:
工程部牽頭研提項(xiàng)目部組建方案,項(xiàng)目部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會(huì)任命,項(xiàng)目部成員由項(xiàng)目經(jīng)理提名,項(xiàng)目經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議任命。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)委托項(xiàng)目分管總負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參與項(xiàng)目工作。
公司各行政職能部門派人參與共同組建項(xiàng)目部,項(xiàng)目成員在本項(xiàng)目工作中原則上只接受項(xiàng)目經(jīng)理工作指令。
公司各行政部門負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理相關(guān)制度,所派駐項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)該制度的執(zhí)行工作,各行政部門可對其派駐項(xiàng)目組成員進(jìn)行工作指導(dǎo),但不得直接發(fā)布項(xiàng)目管理相關(guān)指令。
如項(xiàng)目部管理效率較高,且在工程進(jìn)度、資金使用等方面都有突出表面,可從節(jié)約的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中拿出一部分對項(xiàng)目部成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法由綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部協(xié)商制定。
工地項(xiàng)目需要履行的職責(zé)
1、合同管理,良好的合同管理是項(xiàng)目管理的重要保障。
主要工作如下:
(1)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),對整個(gè)合同架構(gòu)進(jìn)行策劃,使系列合同形成有機(jī)整體,避免合同缺陷,便于投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2)提供完善的合同模本,撰寫各類工程合同文件(包括:勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購合同等),把如何有利于項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中,使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù),確保工程順利完成;
(3)通過合同管理保證質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)目標(biāo),組織合同的談判,協(xié)助簽訂合同,避免出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款,維護(hù)建設(shè)單位的利益;
(4)協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層終審定合同文件;
(5)代表聯(lián)合體履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利;
(6)負(fù)責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款;
(7)負(fù)責(zé)按合同規(guī)定對承包人或供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行檢查和督促;
(8)審核合同條款的修改和補(bǔ)充,修改意見須報(bào)國泰節(jié)水公司批準(zhǔn);
(9)實(shí)行及時(shí)且嚴(yán)密的合同跟蹤管理,嚴(yán)格控制各方的履約行為,出現(xiàn)違約情況及時(shí)處理;