大多數(shù)企業(yè)以"項目"的形式開展核心業(yè)務，如房地產工程、IT產品開發(fā)、金融投資、市場活動等。行業(yè)特點不同，這就決定了不同項目的管理重點也會有所不同，但無論是哪種項目，它們都有自己的共性：高復雜度、長周期、多節(jié)點、復雜文檔、需要多個部門的合作等。

但往往很多公司企業(yè)在創(chuàng)建項目工作時，由于缺乏有效知識管理方式，經常會遇到項目知識無積累無沉淀，無過往經驗可鑒；業(yè)務知識繁雜散亂，無系統(tǒng)無組織無管理；找資料似大海撈針，重復勞作，資源耗損嚴重等等不同的狀況。

作為一種團隊、協(xié)同辦公的辦公工具，Yotta企業(yè)云盤可以為企業(yè)完成項目空間建設、項目信息同步、項目進度控制、項目經驗沉淀等一系列相關的項目管理工作，為項目的運行和實施提供、方便、的解決方案。

搭建云端在線辦公項目存儲管理空間。

為企業(yè)項目建立統(tǒng)一的文檔管理平臺，項目經理根據(jù)項目屬性分類文件，并通過項目文件夾、項目成員的嚴格權限設置，將項目相關人員和數(shù)據(jù)有序地收集在同一空間。

實時同步項目各項信息進度。

社交軟件、郵件等都是常用的即時通訊工具，也成為許多項目工作的通信工具，所需的項目信息在多個平臺上分散存儲和多次傳輸，一旦需要查找起來往往費時費力。

在Yotta企業(yè)云盤上，企業(yè)參與項目的成員可以通過[本地同步]將相關的項目數(shù)據(jù)同步到本地。項目文件只需上傳一次，本地修改和保存的信息將在云中實時更新，這樣可以避免對同一文件進行多次傳輸和重復搜索，并確保其他項目成員隨時都能看到版本。

如果項目過程中的要求和計劃有變化，項目成員可以在線討論和交流文件，所有的通信記錄都將與文件一起保存，以便于跟蹤明確的人事責任。

輕松掌控項目進度

典型的房地產項目對項目工作有很高的要求，并且需要在整個過程中監(jiān)視各個項目的進度。 在Yotta企業(yè)云盤中，項目負責人可以訂閱關鍵項目文件。 文件更新后，系統(tǒng)將自動將消息推送到相關負責人，以便負責人可以實時控制項目進度。

項目經驗和數(shù)據(jù)得到保護和沉淀。

在Yotta企業(yè)云盤上，重大項目從計劃到結果的各種過程數(shù)據(jù)和通訊記錄將保存。 假設在項目成員離開的情況下，負責人可以一鍵移除相關人員，但是文檔不會隨著人員離開而丟失，從而確保了項目流程文檔的完整性。 同時，累積的項目成果還可以為新老員工提供參考，為今后的項目創(chuàng)新打下基礎。