如果每年都按時(shí)交付公司的周年申報(bào)表，是否表示已盡了本分？除了交付周年申報(bào)表外，已注冊(cè)的公司還須按照《公司條例》各項(xiàng)各文的規(guī)定，將其他法定文件交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記。公司及其董事、公司秘書或經(jīng)理必須確保公司嚴(yán)格遵從《公司條例》的規(guī)定，向公司注冊(cè)處交付法定申報(bào)表。您亦可以登入律政司的電子版香港條例，閱覽《公司條例》（香港法例等622章）全文。

9：若我是一間有限公司的董事/公司秘書，如果我的公司未有向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付文件，我是否須要負(fù)責(zé)？公司如未有遵從《公司條例》的規(guī)定，公司及其每名責(zé)任人（包括：每名董事、公司秘書及經(jīng)理）可被檢控，一經(jīng)定罪，可被處失責(zé)罰款。

10接到法院的專票，控告公司未有按照《公司條例》交付或逾期交付法定申報(bào)表（列如周年申報(bào)表）?，F(xiàn)在應(yīng)怎么辦？公司未有或逾期交付法定申報(bào)表存檔，即屬違反《公司條例》的有關(guān)條文，如被定罪，可被處罰款及按日計(jì)算的失責(zé)罰款。如您仍未交付尚欠的申報(bào)表，便應(yīng)立即交付并繳付所須的登記費(fèi)用。法院在處以按日計(jì)算的失責(zé)罰款時(shí)會(huì)加以考慮，并以申報(bào)表的存檔日期判定失責(zé)的日數(shù)。此外，公司亦須委派或正式授權(quán)的代表出庭應(yīng)訊，該代表須攜帶拓為簽立的授權(quán)書。擬備授權(quán)是須采用公司的專用信箋，由獲公司授權(quán)人士簽署并蓋上公司印章。

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