三.搬遷后

搬遷至新辦公室后，各部門物品擺放就位，待各部門負責人驗收完畢后對家具，打印機等物品進行拆包組裝復位，整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，我司業(yè)務員后陪同負責人對辦公室裝滿等進行檢查驗收，整個辦公室搬遷流程結束：

1.組裝家具物品點對點到位：將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。

2.在新址上班天安排人協(xié)助員工整理清點：我司相關人員陪同各部門負責人對物品等按箱清點核對數(shù)量，完畢后自行拆包檢查物品，無誤后驗收結束。

3.驗收完畢，收拾搬遷垃圾，搬遷結束：方負責人對各部門負責人進行驗收統(tǒng)計，查看辦公室裝滿是否保存完好，完畢后，搬家人員將廢舊紙箱等整理并帶離新辦公室，搬遷結束。

（2）搬運準備

step1. 預送打包用品

預約時間上門送紙箱、文件箱，電腦箱、標簽、嘜頭、封箱膠帶等；一般員工的個人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品，并貼好標簽標識，按照“部門-姓名-物品名稱”，易碎品，防壓品記得單獨再貼。

step2. 辦公物品整理

提前關閉電腦、打印機、復印機等電器，做好文件備份并拔掉設備電源；

提前將貴重物品、易碎品放入周轉箱，財務用品重點保管；

提前保管個人對應辦公桌上的鑰匙，并貼上對應標簽，放入配件專用袋。

Step3. 辦公人員準備

為了確保搬遷效率和，每部門只用安排1-2人負責本部門現(xiàn)場搬遷事宜對接。

Step4. 對接辦公圖紙

提前與我司現(xiàn)場督導對接兩邊對應辦公區(qū)域的平面圖紙，方面到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位。

Step5. 其他準備

提前與兩邊物業(yè)溝通好運輸通道，電梯使用時間，卡車出入證明等。

（3）進行搬遷

step1. 墻地面保護

進入搬運場地，做好主要區(qū)域及過道的墻面和地面保護工作。

step2. 分類包裝

人員分派到各區(qū)域分類包裝，貼上標簽，寫清對應區(qū)域-部門-位置。

step3. 裝車清單

搬運督導提前將搬運物品按順序編號，并制作裝車清單。

step4. 裝車清點

所有物品裝車，清點車內物品件數(shù)，鎖上車門，小心駕駛。

常用的搬家包裝材料主要有以下五種，想要自己打包的話可以根據(jù)實際情況逐一挑選。

1.搬家紙箱：

適用于裝飾品、床上用品、墊子、廚房用品、工具、書籍等，起包裝防護表層作用；

2.毛毯包裝：

適用于大件家具家電，起到防護、防壓、防磕碰作用；

3.緩沖材料：

纏繞膜、氣泡膜、珍珠棉等，適用于易碎物品，起到減震、抗沖擊等作用；

4.防塵袋：

適用于服飾、床上用品等易受潮物品，起到防潮、防蟻、防油漬等作用；

5.木箱包裝：

定制木架/木箱，適用于易碎、易晃動物品（家具家電、機器、電腦等），起防護、減震、抗沖擊作用。

以上五種搬家外層防護材料，前四種用的比較普遍，但第五種木箱包裝，因需要專業(yè)的木質來定制，并且需鐵定加固，所以在價格上相對比較貴，且費人力與時間。