1、出口企業(yè)應持對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部及其授權(quán)批準其出口經(jīng)營權(quán)的批件、工商營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)代碼證書和稅務登記證于批準之日起三十日內(nèi)向所在地主管退稅業(yè)務的稅務機關(guān)填寫《出口企業(yè)退稅登記表》（生產(chǎn)企業(yè)填寫一式三份，退稅機關(guān)、基層退稅部門、企業(yè)各一份），申請辦理退稅登記證；

外貿(mào)企業(yè)購進的出口貨物，外貿(mào)企業(yè)應在購進貨物后按規(guī)定及時要求供貨企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票；其購進貨物開具的增值稅專用發(fā)票屬增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的，退稅（以國家實時政策為準）部門應要求外貿(mào)企業(yè)自開憑證之日起30日內(nèi)辦理認證手續(xù)。

2、沒有進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)應在發(fā)生筆委托出口業(yè)務之前，需持委托出口協(xié)議、工商營業(yè)執(zhí)照和國稅稅務登記證向所在地主管退稅業(yè)務的稅務機關(guān)辦理注冊退稅登記。

3、出口企業(yè)退稅稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時，企業(yè)在工商行政管理機關(guān)辦理變更注冊登記的，應當自工商行政管理機關(guān)辦理變更登記之日起三十日內(nèi)，持有關(guān)資料向退稅機關(guān)申請辦理變更稅務登記，填寫《退稅登記變更表》（生產(chǎn)企業(yè)填寫一式兩份，退稅機關(guān)、企業(yè)各一份）。

對在境內(nèi)銷售收取外匯的貨物，如賓館、飯店等收取外匯的貨物等等，因其不符合離境出口條件，均不能給予退（免）稅。

（3）必須是在財務上作出口銷售處理的貨物。出口貨物只有在財務上作出口銷售處理后，才能辦理退（免）稅。也就是說，出口退（免）稅的規(guī)定只適用于貿(mào)易性的出口貨物，而對非貿(mào)易性的出口貨物，如捐贈的禮品、在國內(nèi)個人購買并自帶出境的貨物（另有規(guī)定者除外）、樣品、展品、郵寄品等等，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現(xiàn)行規(guī)定不能退（免）稅。

（4）必須是已收匯并經(jīng)核銷的貨物。按照現(xiàn)行規(guī)定，出口企業(yè)申請辦理退（免）稅的出口貨物，必須是已收外匯并經(jīng)外匯管理部門核銷的貨物。

（五）除經(jīng)批準屬于進料加工復出口貿(mào)易以外，下列出口貨物不免稅也不退稅：

1、一般物資援助項下實行承包結(jié)算制的援外出口貨物；

2、國家禁止出口的貨物，包括天然牛黃、麝香、銅及銅基合金（電解銅除外）白金等；

3、生產(chǎn)企業(yè)自營或委托出口的非自產(chǎn)貨物。

國家規(guī)定不予退稅的出口貨物，應按照出口貨物取得的銷售收入征收增值稅。

（六）貿(mào)易方式與出口退（免）稅

出口企業(yè)出口貨物的貿(mào)易方式主要有一般貿(mào)易、進料加工、易貨貿(mào)易、來料加工（來件裝配、來樣加工）補償貿(mào)易（現(xiàn)已取消），對一般貿(mào)易、進料加工、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易可以按規(guī)定辦理退（免）稅，易貨貿(mào)易與補償貿(mào)易與一般貿(mào)易計算方式一致；來料加工免稅。