數據記錄儀和傳感器一起配合工作，將待測的物理量和激勵信號轉換成電信號，如電壓和電流。之后這些電信號再被轉換或數字化為二進制數據。二進制數據是非常易于進行軟件分析并存儲到PC的硬盤或其他存儲介質當中的，比如存儲卡和CD光盤。

記錄——這一元素指將已經分析過的數據存儲起來，包括數據文件所需要的任何格式。

離線分析－這一部分包括您在存儲數據之后所需要進行的任何分析操作。一個通常的例子是尋找歷史數據的趨勢，或是數據簡化。

顯示、共享和報告－這一部分包括您表示數據所需要生成的任何報告。但是請注意，上面的圖示說明您可以直接通過在線分析對數據進行表示。這說明除了簡單的查看歷史數據的功能，您還可以在采集和分析數據的過程中對數據進行監(jiān)控。

可測試電壓，溫度，濕度，脈沖和邏輯信號。通道間是隔離的，這樣如果是由于接線錯誤或過載造成的通道損壞就不會對周圍其他通道造成任何影響。傳感器可通過背部螺絲終端與儀器相連。內部3.5M 內存(非暫態(tài)存儲)，這樣當電源關機或中斷時不會對數據造成任何影響。