任何一個(gè)活動(dòng)，首先應(yīng)明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無(wú)可厚非，一場(chǎng)策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來(lái)很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個(gè)人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過(guò)談判，就某一問(wèn)題雙方達(dá)成共識(shí)而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動(dòng)方式，但也有一套嚴(yán)格的程序。
1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)。
2、雙方簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。
4、簽約儀式開(kāi)始后，助簽人員翻開(kāi)文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字。
5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌。
6、協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤(pán)端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。
7、簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開(kāi)。
簽約儀式正式、嚴(yán)肅，這也表明簽約雙方對(duì)簽約儀式的重視及對(duì)對(duì)方的尊重，因此，簽約儀式也需謹(jǐn)慎對(duì)待。
活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢(shì)：
首先是專(zhuān)業(yè)上面的優(yōu)勢(shì)，活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù)，更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù)；為企業(yè)量身服務(wù)，重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶(hù)群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來(lái)公司因水土不服做不好的，是活動(dòng)策劃公司的專(zhuān)業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù)，活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶(hù)提供后續(xù)支持與市場(chǎng)宣傳支持，而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過(guò)的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作，保證客戶(hù)的活動(dòng)舉辦成功；所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量，同等質(zhì)量比服務(wù)，同等服務(wù)比專(zhuān)業(yè)，因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。
目前，國(guó)內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的時(shí)候，大多都會(huì)非常重視公司的各類(lèi)活動(dòng)策劃，因?yàn)檫@是對(duì)公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提，為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過(guò)各種不同的方式來(lái)提高活動(dòng)策劃的終效果。
不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶(hù)的需求來(lái)給用戶(hù)提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo)，每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃，這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩?hù)給予較多的關(guān)注，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色，而是需要儲(chǔ)備豐富的市場(chǎng)理念、行業(yè)和市場(chǎng)知識(shí)，了解、捕捉傳播機(jī)會(huì)，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對(duì)某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢(shì)上。
企業(yè)組織年會(huì)，總想讓年會(huì)變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因?yàn)槿吮容^多，對(duì)于年會(huì)組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的舉辦方，還是來(lái)了解一下年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作如何。
、年會(huì)預(yù)算
做好深圳年會(huì)活動(dòng)不可忽略預(yù)算重要性。公司企業(yè)收到了年會(huì)組織通知之后，除了找專(zhuān)業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司之外，必須要先去確定預(yù)算多少。確立了年會(huì)預(yù)算，才能決定年會(huì)籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導(dǎo)直接安排預(yù)算，有的是企業(yè)人力部門(mén)進(jìn)行預(yù)算籌備。所以，在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作的時(shí)候，年會(huì)預(yù)算不可忽視。
第二、年會(huì)計(jì)劃
深圳年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會(huì)計(jì)劃是否詳細(xì)，等到年會(huì)計(jì)劃獲取審批之后，可以將其在詳細(xì)化制作，包括部門(mén)人員的分組，組長(zhǎng)的分配。以及詳細(xì)計(jì)劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點(diǎn)我們不可忽視。
第三、年會(huì)場(chǎng)所
年會(huì)策劃必須選擇好場(chǎng)地。年會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候，行的就是年會(huì)場(chǎng)所的選擇，并且還得越早越好，因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)場(chǎng)所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點(diǎn)去行動(dòng)，找到中意的年會(huì)場(chǎng)所的話，就沒(méi)有了的年會(huì)場(chǎng)所選擇的余地，當(dāng)然了，定的地方不好的話，給領(lǐng)導(dǎo)也不好交代。建議我們統(tǒng)計(jì)好參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)之后，才可以去定場(chǎng)所，這樣才能符合年會(huì)活動(dòng)的初衷。