哈爾濱活動(dòng)策劃公司提示您大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)全年計(jì)劃中較為重要,有意圖、有計(jì)劃、有步驟地組織整合醫(yī)療資源和異業(yè)資源,涉及的人數(shù)眾多參加的營(yíng)銷(xiāo)品牌活動(dòng)。當(dāng)展開(kāi)這些大型活動(dòng)這一界說(shuō)要把握三個(gè)重要概念。
一、大型活動(dòng)要有明顯的意圖性。
大型活動(dòng)往往消耗許多資源,包含人力、物力、財(cái)力,一個(gè)都不能少,要是做的失敗全盤(pán)皆輸,如一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)一個(gè)品牌影響力要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要在人的心目中留下印象,恐怕不花個(gè)數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用,是撬動(dòng)不了市場(chǎng),一起活動(dòng)也會(huì)搞得不溫不火。當(dāng)然,這里是有前題和原因的,要是前面你花了許多精力和市場(chǎng)培養(yǎng)當(dāng)然在費(fèi)用上會(huì)有所減少,你很顯然和理所當(dāng)然的分化到全年和分期計(jì)劃中,費(fèi)用沒(méi)有這么會(huì)集,醫(yī)院總經(jīng)理、老板更容易接受。所以,還是要在全年中,有計(jì)劃有意圖進(jìn)行較為保險(xiǎn)。
二、要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。因?yàn)榇笮突顒?dòng)的襯托和組織,紛歧你今天想明日就可以展開(kāi)的。需求提早把事前需求聯(lián)系的目標(biāo),費(fèi)用、物料、人員安排、資源整體、你的活動(dòng)目標(biāo)奉告回訪(fǎng),確定活動(dòng),執(zhí)行活動(dòng),多方面的有計(jì)劃在先。
三、“人”是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有人參加,但并不是參加人數(shù)多就是大型活動(dòng),這些參加的人不是來(lái)看熱烈而是有真實(shí)需求。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參加,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本差異不僅在于參加人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)目標(biāo)占比化程度。
大型活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、大型活動(dòng)的策劃計(jì)劃中需求包含具體的分工(具體到人)和需求完成的時(shí)間;
2、會(huì)務(wù)預(yù)備時(shí)列出物資清單為佳,一起派專(zhuān)人執(zhí)行和保管,以免遺忘或者遺失;
3、一般至少需求提早2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需求提早半小時(shí)開(kāi)端進(jìn)場(chǎng);
4、大型活動(dòng)需事前制作議程PPT,一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,合作主持人介紹時(shí)播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體色彩和背景色間的對(duì)比可能需求調(diào)整;