雖然對(duì)于不同的組織來(lái)說(shuō)可能帶來(lái)的效益各有不同,但通常ISO 20000可能為組織帶來(lái)的效益可能包括以下內(nèi)容:
—在IT服務(wù)提供中有更多的管理手段,并能持續(xù)地改進(jìn);
—改進(jìn)服務(wù)交付的能力,為關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)提供穩(wěn)定的,高質(zhì)量,低成本的可靠的服務(wù);
—通用的服務(wù)表達(dá)方式,方便不同組織之間的對(duì)話;
—為組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)過(guò)程提供一個(gè)管理和溝通的平臺(tái);
—采納實(shí)踐,提高組織內(nèi)部服務(wù)水平,以及服務(wù)級(jí)別的持續(xù)保持;
—減少服務(wù)交付中的時(shí)間成本;
—有效管理供應(yīng)商的方法;
—提高人員利用率,改善激勵(lì),降低人員流失;
—有價(jià)值的管理數(shù)據(jù),更好的決策支持;
……
范例說(shuō)明:
1) 橫向:按組織的部門(mén)劃分來(lái)填寫(xiě),包括各部門(mén)經(jīng)理和員工??梢园ńM織外部的合作廠商信息。
2) 縱向:按工作內(nèi)容排列。工作內(nèi)容可分為多級(jí),填寫(xiě)時(shí)應(yīng)盡可能覆蓋,各級(jí)工作內(nèi)容顆粒度應(yīng)統(tǒng)一。工作內(nèi)容分為兩級(jí),在工作內(nèi)容的劃分時(shí)需要考慮覆蓋面與細(xì)致性問(wèn)題。覆蓋面需要盡可能,而各級(jí)工作內(nèi)容劃分的顆粒度則又需要相對(duì)均衡。
3) 交叉點(diǎn):橫縱向交叉點(diǎn)為工作項(xiàng)與人員的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
P(Primary):代表主要負(fù)責(zé)人;
B(Backup):代表次要負(fù)責(zé)人或是主要負(fù)責(zé)人的
俗話說(shuō)“三分技術(shù)七分管理”。組織普遍采用現(xiàn)代通信、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)構(gòu)建組織的信息系統(tǒng)。但大多數(shù)組織的管理層對(duì)信息資產(chǎn)所面臨的威脅的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足,缺乏明確的信息方針、完整的信息管理制度、相應(yīng)的管理措施不到位,如系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、開(kāi)發(fā)等崗位不清,職責(zé)不分,存在一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。這些都是造成信息事件的重要原因。缺乏系統(tǒng)的管理思想也是一個(gè)重要的問(wèn)題。所以,我們需要一個(gè)系統(tǒng)的、整體規(guī)劃的信息管理體系,從預(yù)防控制的角度出發(fā),保障組織的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)之與正常運(yùn)作。
ISO20000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是首部頒布的,被用作處理信息技術(shù)服務(wù)范疇的世界標(biāo)準(zhǔn),來(lái)自各個(gè)IT職業(yè)的服務(wù)專(zhuān)家是ISO20000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的制定者。該認(rèn)證系統(tǒng)具體規(guī)定了IT服務(wù)職業(yè)的一些相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。但凡與IT服務(wù)職業(yè)有聯(lián)系的安排組織都是ISO20000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的需求者。
認(rèn)證好處:
1.符合法律法規(guī)要求
證書(shū)的獲得,可以向機(jī)構(gòu)表明,組織遵守了所有適用的法律法規(guī)。從而保護(hù)企業(yè)和相關(guān)方的信息系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。
2.維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)、品牌和客戶信任
證書(shū)的獲得,可以強(qiáng)化員工的信息意識(shí),規(guī)范組織信息行為,減少人為原因造成的不必要的損失。
3.履行信息管理責(zé)任
證書(shū)的獲得,本身就能證明組織在各個(gè)層面的保護(hù)上都付出了卓有成效的努力,表明管理層履行了相關(guān)責(zé)任。
4.增強(qiáng)員工的意識(shí)、責(zé)任感和相關(guān)技能
證書(shū)的獲得,可以強(qiáng)化員工的信息意識(shí),規(guī)范組織信息行為,減少人為原因造成的不必要的損失。
5.保持業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
的信息管理體系的建立,意味著組織核心業(yè)務(wù)所賴(lài)以持續(xù)的各項(xiàng)信息資產(chǎn)得到了妥善保護(hù),并且建立有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性計(jì)劃框架,提升了組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
6.實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理
有助于更好地了解信息系統(tǒng),并找到存在的問(wèn)題以及保護(hù)的辦法,保證組織自身的信息資產(chǎn)能夠在一個(gè)合理而完整的框架下得到妥善保護(hù),確保信息環(huán)境有序而穩(wěn)定地運(yùn)作。
7.減少損失,降低成本
ISMS的實(shí)施,能降低因?yàn)闈撛谑录l(fā)生而給組織帶來(lái)的損失,在信息系統(tǒng)受到侵襲時(shí),能確保業(yè)務(wù)持續(xù)開(kāi)展并將損失降到程度